Convocazione Assemblea Nazionale dei Delegati
Serra International
Consiglio Nazionale Italiano
Il Presidente Nazionale
Oggetto: Convocazione Assemblea Nazionale dei Delegati
Ai Sigg. Presidenti in carica ed eletti
dei Club Serra
e p.c. Ai Sigg. Governatori
Loro Sedi
Carissimi,
Come vi è noto lo Statuto ed il Regolamento Nazionali, entrati in vigore lo scorso mese di febbraio a seguito dell’approvazione da parte del Board Internazionale, hanno istituito l’Assemblea dei Delegati dei Club composta, come previsto dall’art. 8.1 del Regolamento da un rappresentante per ciascun Club incorporato, attivo e in regola con il pagamento delle quote associative.
All’Assemblea sono state attribuite competenze di particolare rilevanza fino ad ora espletate dal Consiglio Nazionale, e precisamente:
- l’elezione del Consiglio Nazionale, come previsto dall’art. 5.4 dello Statuto e disciplinato dall’art. 11 del Regolamento;
- l’approvazione dei rendiconti consuntivi e degli stati di previsione;
- l’approvazione delle modifiche allo Statuto e al Regolamento;
- lo scioglimento dell’Associazione.
Inoltre in questa prima riunione l’Assemblea dovrà provvedere anche all’approvazione del proprio Regolamento interno.
Quanto sopra premesso vi comunico formalmente, ai sensi dell’art. 8.3 del vigente Regolamento, che la prima riunione dell’Assemblea dei Delegati avrà luogo a Torino il giorno di sabato 12 ottobre presso l’Hotel Lingotto Congress, via Nizza 262, con inizio alle ore 09,00.
Nel contempo vi invito, come previsto dall’art. 8.1 del richiamato Regolamento, a provvedere, in apposita riunione assembleare, alla elezione o scelta di un proprio delegato (rappresentante) tra i soci del Club. Per ciascun delegato va indicato anche un supplente.
Solo ove il Club non potesse inviare un proprio delegato potrà conferire procura a socio/a di altro Club del proprio Distretto. Ciascun delegato/procuratore non potrà essere portatore di più di una delega oltre la propria.
Le deleghe dovranno essere compilate su apposito modello che il Segretario Nazionale diramerà a tutti i Club con le istruzioni per la compilazione e sottoscrizione, nonché per l’accreditamento dei Delegati.
I Governatori sono invitati ad affiancare i Club in questa prima esperienza sollecitando l’individuazione dei delegati e soprattutto la partecipazione diretta all’Assemblea Nazionale, limitando solo a casi eccezionali l’uso della delega a socio di altro Club del Distretto.
Quanto prima la Segreteria Nazionale provvederà a comunicare le informazioni per quanto attiene gli aspetti logistici.
In fraterna amicizia, porgo a tutti voi un caro saluto.
Enrico Mori
Pontremoli, 14 giugno 2019
